Программа Excel имеет огромные возможности, основанные главным образом на использовании встроенных функций. Без знания функций эксель бесполезен.
Но возможно ли знать ВСЕ функции Excel? Подозреваю, что все функции Excel знают только разработчики Microsoft.
Обычному, и даже продвинутому пользователю Excel не нужны все его функции (а их более 400). Из многолетней практики, в активной работе используется не более 20 функций.
Но что же делать, если вы совсем новичок и не знаете ни одной функции в эксель? Надо с чего-то начинать. В этой статье приведем обзор 5-ти основных функций в эксель с примерами, с которых стоит начать обучение. Изучив эти функции, вы уже сможете начать работу в Excel.
Функция СУММ (). Суммирование данных в Excel (англ. SUM)
Эта самая простая функция позволяет получить сумму числовых данных.
Просуммировать данные не только через мастер формул и строку формул, но и с использованием Автосуммы(вкладка Главная — блок Редактирование — значок Автосумма Σ)
Синтаксис функции:
=СУММ(Число1; Число2; ….)
Пример:
Подробнее про функцию суммирования можно прочитать в статьях
Функция ВПР (). Вертикальный поиск результата в Excel (англ. VLOOKUP)
Наверняка многие из вас слышали выражение “свэпээрить данные” или “подтянуть данные”. Все это можно сделать с помощью функции ВПР.
ВПР ищет значение по заданному критерию в левом столбце одной таблицы и возвращает его в другую таблицу или просто в ячейку.
Синтаксис функции:
=ВПР(Искомое значение; Диапазон для поиска; Номер столбца, из которого берутся данные;0 или 1)
- Искомое значение — ссылка на ячейку, значение из которой надо найти в другой таблице. Можно использовать просто значение, но если это текстовое значение, его нужно взять в кавычки.
- Диапазон для поиска — ссылка на таблицу, в левом столбце которой ищется Искомое значение, а в одном из других столбцов содержится значение, которое нужно подтянуть.
- Номер столбца, из которого берется значение — порядковый номер столбца, из которого будет подтянуто значение.
- 0 или 1 — ЛОЖЬ или ИСТИНА. А точнее, точное или приблизительное совпадение нужно найти. Этот аргумент называется интервальный просмотр.
На практике чаще всего используется точный поиск, т.е. нужно указать 0.
Когда применяется приблизительный поиск, можно прочитать здесь.
Принцип действия функции проще понять на примере:
Необходимо узнать, сколько дней в сентябре. В ячейке H5 находится искомое значение: сентябрь. В качестве Диапазона для поиска выделяем диапазон ячеек E2:F14. Номер столбца указываем 2, т.к. нужное нам значение — число дней — находится во втором столбце. Интервальный просмотр указываем 0 — точный поиск.
У функции ВПР много особенностей, которые подробно и с примерами рассмотрены в статье:
Функция ЕСЛИ (). Проверка условия в эксель (англ. IF)
Функция ЕСЛИ проверяет соответствие заданному условию, и в случае ответа “да, соответствует” выводить одно значение, а в случае ответа “нет, не соответствует” — другое значение.
Синтаксис функции:
= ЕСЛИ(Логическое выражение; Значение если ИСТИНА; Значение если ЛОЖЬ)
Логическое выражение — это условие, которое должна проверить функция ЕСЛИ.
Значение если ИСТИНА — это значение, которое будет выведено, если проверка логического выражения даст ответ “да”
Значение если ЛОЖЬ — это значение, которое будет выведено, если проверка логического выражения даст ответ “нет”
Рассмотрим пример применения функции ЕСЛИ в эксель:
В нашем случае нужно проверить условие, является ли месяц “сентябрь” временем года “осень”.
Е5=”сентябрь” — проверяем, соответствует ли значение в ячейки условию.
Далее, если значение в ячейке соответствует условию (ответ “да”, значение равно “сентябрь”) — то выводим значение “осень”.
Если значение в ячейке не соответствует условию (ответ “нет”, значение не равно “сентябрь”) — то выводим значение “другое время года”.
Для наглядности изменим “сентябрь” на другой месяц:
Получаем результат “другое время года”, т.к. не выполнено условие (значение в ячейке не равно “сентябрь”)
Функция ЕСЛИ может состоять из многих вложенных друг в друга условий, а также применяться в связке с другими функциями. Подробнее об этом в статье:
Функция СЧЁТ (). Как посчитать данные в Excel
Функция СЧЁТ в эксель позволяет пересчитать количество числовых значений в заданном диапазоне.
Синтаксис функции:
=СЧЁТ(значение1; значение2;…)
Нюанс: если вы вводите название функции в строку формул с клавиатуры, обязательно нужно использовать букву Ё (счЁт, а не счЕт), иначе Excel вас не поймет и выдаст ошибку.
Рассмотрим действие функции СЧЁТ на примере:
Нужно посчитать количество числовых значений в диапазоне H4:I9. Чтобы удобно было проверить результат, числовые значение выделены цветом.
В качестве аргумента функции указываем весь диапазон (просто выделяем его). Получаем результат 6. И действительно, в таблице 6 числовых значений. Функция СЧЁТ правильно посчитала 0 как числовое значение, а вот значение “20” восприняла как текст, т.к. оно взято в кавычки и числом не является.
Если нужно посчитать количество значений всех типов (не только числовых), нужно использовать функцию СЧЁТЗ. Для подсчета пустых ячеек используется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ. И огромный функционал имеют функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН для подсчета значений по условиям. Больше информации о подсчете количества значений в статье
Функция СРЗНАЧ (). Как посчитать среднее значение в Excel
Функция СРЗНАЧ в excel позволяет посчитать среднее значение в диапазоне числовых данных.
Так же, как и функцию суммирования, среднее можно посчитать не только через мастер формул или строку формул, но и через значок Автосуммы (вкладка Главная — блок Редактирование — значок Автосумма Σ). Отличие в том, что нужно нажать не на сам значок, а на стрелочку рядом, и выбрать в выпадающем списке Среднее.
Синтаксис функции:
=СРЗНАЧ(число1;число2;…)
Рассмотрим на примере:
Нам необходимо посчитать среднее количество дней в месяце. В качестве аргумента функции СРЗНАЧ указываем диапазон числовых значений, из которых нужно узнать среднее.
У функции СРЗНАЧ есть несколько вариаций, например функция СРЗНАЧА, а также мега-полезные функции СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН, которые позволяют вывести средние значения по условию. О них читайте в статье:
Мы познакомились с пятью самыми базовыми функциями Excel. Конечно, чтобы полноценно использовать эксель, нужно знать больше функций. На нашем сайте есть целая рубрика Формулы и функции в Excel, которая поможет вам стать профессионалом.
