Поиск дубликатов в Excel — рутинная задача при работе с данными. Повторяющиеся значения могут быть проблемой при использовании различных функций, поэтому иногда их требуется только подсветить, а иногда — и удалить. В этой статье узнаем, как найти дубликаты в Excel.
Поиск дубликатов в excel можно сделать несколькими способами. В этой статье рассмотрим два самых распространенных способа подсветить дубликаты, а также прием для поиска номера вхождения элемента в список Excel.
Видео для тех, кто не любит читать
Как подсветить дубликаты в Excel при помощи условного форматирования
В списке с ФИО сотрудников есть повторяющиеся значения.
Для того, чтобы найти дубликаты, в excel есть специальный инструмент условного форматирования.
Выделим список и перейдем во вкладку Главная — блок Стили — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения.
В окне Повторяющиеся значения также можно выделить уникальные значения.
Есть возможность выбрать формат ячеек из заданных или настроить свой Пользовательский формат.
Дубликаты выделены цветом. Если ваша задача — просто найти и подсветить дубликаты в Excel, то этот способ идеально подходит.
Как найти количество повторяющихся значений в списке Excel
У предыдущего способа есть нюанс — он выделяет все дубликаты, вне зависимости от их количества. Обратите внимание на предыдущей картинке, что сотрудник Семенов Петр Геннадьевич встречается в списке 3 раза.
Если нужно определить количество повторяющихся значений в списке Excel, то есть формула для определения количества дубликатов.
В ячейке С2 напишем формулу:
Обязательно закрепим абсолютными ссылками (знак $) диапазон поиска, чтобы он не съезжал при копировании формулы.
Скопируем формулу до конца списка.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИ:
Функция СЧЁТЕСЛИ ищет критерий в заданном диапазоне ячеек и выводит количество совпадений.
Номер вхождения элемента списка
В предыдущих примерах мы определили, что Семенов Петр Геннадьевич встречается в списке 3 раза, а Лобков Иван Сергеевич — 2 раза.
Теперь найдем номер вхождения каждого элемента в список. Ну то есть, где Семенов П.Г. встретился первый раз, где второй и третий. На практике это достаточно частая задача, которая, например, используется для функции ВПР с несколькими условиями.
В первую ячейку рядом со списком напишем формулу:
Обратите внимание, что абсолютной ссылкой ($) закреплено только начало диапазона. Конец диапазона же будет меняться вместе с ячейкой формулы.
Суть этой формулы в том, что в данном случае функция СЧЁТЕСЛИ ищет совпадения критерия не со всем диапазоном, а только с тем, что находится от данной строки и выше.
Как удалить дубликаты в Excel
Чтобы удалить повторяющиеся значения, выделим диапазон и перейдем во вкладку Данные — блок Работа с данными — Удалить дубликаты.
В окне Удалить дубликаты нажмем Ок.
Готово, теперь список не содержит повторяющихся значений.
В этой статье мы узнали, как найти и подсветить дубликаты в Excel, определить номер вхождения элемента в список. А также научились удалять повторяющиеся значения.
Сообщество Excel Analytics | обучение Excel
