Специальной команды, которая бы скрывала данные в ячейках, в Excel нет. Но есть несколько хитростей. В этой статье разберемся, как скрыть данные в ячейке excel.
Чаще всего, чтобы убрать лишние данные с экрана, пользуются скрытием строк или столбцов. Но иногда скрыть данные таким способом неудобно или невозможно. Например, когда часть ячеек в строке должна остаться видимой для пользователя.
Поэтому воспользуется хитростями.
Способ 1. Как скрыть данные в ячейке Excel при помощи форматирования
Простой способ, которым пользуются профессионалы.
Выделяем содержимое ячеек, которое нужно скрыть. Щелкаем на нем правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячеек.
В окне Формат ячеек на вкладке Число выбираем (все форматы) — в самом низу списка. И далее в поле Тип пишем три точки с запятой подряд:
;;;
Нажимаем Ок и видим, что данные в ячейках больше не видны. Ячейки как будто пустые. Однако, если выделить такую ячейку, то в строке формул будет отображаться ее содержимое. При этом такие ячейки могут участвовать в вычислениях, т.е. их можно использовать в формулах.
Чтобы обратно сделать видимым содержимое в ячейке excel, нужно проделать те же шаги:
- выделить ячейку
- правая кнопка мыши — Формат ячеек
- на вкладке число выбрать нужный формат, например, Общий или Числовой.
Способ 2. Как скрыть данные в ячейке excel при помощи цвета
Самый простой и быстрый способ убрать из видимости данные.
Выделите ячейки и выбери цвет шрифта белый.
Если у вас ячейки имеют цветную заливку, то в этом случае вам нужно выбрать цвет шрифта такой же, как цвет заливки.
Способ 3. Скрываем нулевые значения в ячейках excel условным форматированием
Имеем такой массив данных, часть ячеек в котором равно 0.
Чтобы скрыть нулевые ячейки, нужно выделить диапазон, далее: вкладка Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Равно.
Далее в левом поле пишете 0, а в правом выберите из выпадающего списка Пользовательский формат.
И на вкладке Шрифт выбираете белый цвет шрифта.
Готово, нули в ячейках больше не видны и не отвлекают внимание, однако они по-прежнему содержатся в ячейках.
Этот способ особенно удобен, когда данные в ячейках — это не статичные числа, а результат вычисления формулой. При пересчете данных условное форматирование всегда будет закрашивать нулевые ячейки в белый цвет.
Как вы понимаете, скрыть таким образом можно не только ячейки с нулями, но и с любыми другими значениями.
Чтобы отменить форматирование, нужно снова выделить ячейки, далее вкладка Главная — Условное форматирование — Управление правилами.
Затем выделить строку с правилом форматирования и нажать кнопку Удалить правило.
Теперь к ячейкам больше не применяется условное форматирование.
Способ 4. Как скрыть нулевые значения на целом листе при помощи параметров Excel
Возможность скрыть нулевые значения сразу на всем листе excel зашита в стандартные возможности программы. Для этого переходим в меню Файл — Параметры — выбираем пункт Дополнительно — крутим содержимое правого окна вниз до пункта Параметры отображения листа.
В выпадающем списке выбираем название листа, на котором нужно убрать нули, и снимаем “галку” с пункта “Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения” — Ок.
Теперь нулевые значения не будут отображаться на целом листе.
Способ 5. Как скрыть формулы в ячейках excel
Иногда пользователям необходимо скрыть формулы в ячейках excel, но чтобы при этом остались видны результаты вычисления формулы.
В ячейке В13 содержится формула, которая вычисляет среднее значение. Формулу можно увидеть в строке формул. Как же сделать так, чтобы значение в ячейке В13 было видно, а формула в строке формул не отображалась? При этом чтобы формула продолжала работать.
Выделяем ячейку (или несколько ячеек) — правая кнопка мыши — Формат ячеек.
Вкладка Защита — устанавливаем “галочку” Скрыть формулы.
При этом “галочку” Защищаемая ячейка устанавливать не обязательно. Если ее установить, то ячейка будет защищена от изменений, а если не устанавливать — ячейку можно корректировать и даже стереть данные.
Далее переходим на вкладку Рецензирование — Защитить лист . Пароль устанавливаете по желанию, он не обязателен. Нажимаете Ок.
Теперь формула не видна в ячейке — ни в строке формул, ни даже если щелкнуть на ячейке дважды.
Снять защиту с листа excel можно также на вкладке Рецензирование — Снять защиту с листа.
Обратите внимание, что при установке защиты на лист другие ячейки могут стать недоступны для редактирования.
