Круговая диаграмма в Excel

 

Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.

 

Как построить круговую диаграмму

 

Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.

Круговая диаграмма в Excel

  1. Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов. 
  2. Переходим на вкладку Вставка — Круговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.


Круговая диаграмма в Excel

 

  1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

  1. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.

Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных. 

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.

Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.

Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

  1. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант “У края снаружи”.

Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.

 

Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.

 

Настройка внешнего вида круговой диаграммы

 

Немного поправим внешний вид круговой диаграммы. 

Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.

 

Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему. 

 

Круговая диаграмма в Excel


Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:

  • щелкните на нужной дольке
  • выделится вся диаграмма
  • еще раз щелкните на нужной дольке
  • выделится только эта долька
  • правая кнопка мыши — Формат точки данных
  • выберите нужную заливку

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.

 

Про настройку внешнего вида диаграмм можно прочитать в *статье*.

 

Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы

 

Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.

 

  1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

  1. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.

Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания

 

Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.

 

Далее вкладка Данные — Сортировка.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Вторичная круговая диаграмма

 

Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.

 

Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:

 

  1. по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
  2. Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
  3. Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
  4. Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.

 

Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.

Выделим исходную таблицу, далее вкладка Вставка — Круговая диаграмма — Вторичная круговая диаграмма.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму. 

Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям. 

Поэтому настроим вторичную диаграмму.

 

Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы. 

Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы. 

Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных. 

Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.

 

Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.

В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.

 

Кольцевая диаграмма

 

Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.

Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы.  Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Построится простая кольцевая диаграмма.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее *внешний вид*.

 

Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных. 

Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.

Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

На кольцевой диаграмме в двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.

 

Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.

 

Объемная круговая диаграмма

 

Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.

 

Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее Вставка — Круговая диаграмма — Объемная круговая. 

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться. 

 

Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.

Ошибки при построении круговых диаграмм

 

Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:

 

  1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.

 

Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.

 

  1. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4). 

Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).

 

Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы. 

 

  1. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку. 

 

Круговая диаграмма в Excel

 

Выбирайте или долю, или значение. 

 

На сайте есть более подробная статья *“Ошибки при построении графиков”*.

 

Также статьи по теме:

Какой вид диаграммы использовать? Обзор видов диаграмм.

Несколько видов диаграмм на одном графике. Строим комбинированную диаграмму.

План-факторный анализ P&L при помощи диаграммы Водопад в Excel

 

1 комментарий к “Круговая диаграмма в Excel”

  1. Пингбэк: Ошибки, которые вы делаете в диаграммах Excel | Excel Analytics

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *