Спарклайны в excel, или микро-графики, которые помещаются в одну ячейку, используют, когда нужно показать тенденции в изменении данных. Выделить минимум или максимум, и сравнить поведение объектов между собой.
В этой статье:
Как эффективно использовать спарклайны в Excel
Для того, чтобы использовать спарклайны наиболее эффективно, необходимо соблюдать следующие требования:
- Несколько временных интервалом, по которым будет показана динамика (месяцы, недели и т.д.)
- Несколько объектов (магазины, сотрудники и т.д.), чтобы была база для сравнения динамики
Эти требования не обязательны (можно и по одному объекту создать спарклайн), но их соблюдение помогает использовать спарклайны наиболее эффективно. Иначе они будут просто визуальным «шумом».
Рассмотрим на примере, как построить спарклайн.
Есть таблица данных с динамикой количества чеков по неделям.
Как видите, в таблице соблюдены оба требования: несколько недель, чтобы показать динамику, и несколько магазинов, чтобы сравнить их между собой.
Как построить спарклайны в Excel
Спарклайны бывают трех типов: график, гистограмма и выигрыш/проигрыш. Принцип построения у них одинаковый, поэтому рассмотрим на примере типа График.
- Выделим первый ряд данных
- В меню вкладка Вставка — блок Спарклайны — График.
3. Диапазон данных уже определился, т.к. мы его выделили заранее (если не определился, можно активировать это поле и выделить один ряд данных)
Нужно указать, в какую ячейку поместить сам спарклайн. Для этого активируем поле Диапазон расположения, а затем щелкнем на ячейку, в которой хотим увидеть спарклайн (как правило, это пустая ячейка, но не обязательно). Нажмем Ок.
Получим такой мини-график.
На нем уже видны тенденции изменения количества чеков во времени, но этого пока недостаточно.
Чтобы сделать такие же графики для остальных магазинов, просто протяните вниз за правый нижний угол выделения (ну или повторите все шаги заново для остальных рядов, но это долго и бессмысленно).
Вот так при помощи спарклайнов магазины уже можно сравнивать между собой. Но пока не очень удобно, т.к. графики как бы сливаются между собой.
Выделить отдельные значения на спарклайнах
После создания спарклайнов, при выделении ячейки с ними в ленте меню появляется дополнительная вкладка Конструктор, на которой можно настроить внешний вид мини-графиков.
На вкладке Конструктор в блоке Показать к графикам можно добавить маркеры для каждого значения, для минимального/максимального значений и т.д. Для примера добавим максимальные точки (выделив галочкой). На графиках появились красные точки — максимумы для каждого ряда данных.
Чтобы отметить каждое значение на графике точкой, нужно выбрать пункт Маркеры. Тогда спарклайны будут выглядеть так.
Настроить внешний вид спарклайнов
Стиль спарклайна настраивается на вкладке Конструктор, блок Стиль. Можно выбрать готовый стиль или настроить его вручную в выпадающих меню Цвет спарклайна и Цвет маркера.
Особенно удобно использовать Цвет маркера, чтобы отдельно показать точки минимума и максимума (т.к. по умолчанию все точки будут одного цвета). Для этого выберем для максимума и минимума разные цвета.
Теперь на спарклайнах точки минимума и максимума сразу бросаются в глаза.
Еще раз напомню, что вкладка Конструктор появляется в ленте, только если выделить одну из ячеек со спарклайном.
Другие типы спарклайнов — Гистограмма и Выигрыш — строятся и настраиваются аналогично спарклайнам-графикам.
В этой статье мы узнали, как построить мини-графики в ячейке — спарклайны в Excel.
