Ряд особенностей имеет условное форматирование в сводной таблице Excel.
Как сделать условное форматирование в сводной таблице Excel
Рассмотрим на примере сводной таблицы с данными о затратах на персонал.
Необходимо “раскрасить” суммы затрат в зависимости от их величины. Будем использовать формат Цветовых шкал.
В отличие от условного форматирования обычного диапазона, со сводными таблицами действия немного другие.
Выделим любую числовую ячейку внутри сводной таблицы, к которой будет применено форматирование. Обратите внимание, что все числовые ячейки выделить так же можно, но не обязательно.
Перейдем в меню Главная — Условное форматирование — Цветовые шкалы — выберем подходящую цветовую шкалу.
Раскрасилась только одна ячейка — та, которую выделили. Чтобы к остальным числовым значениям тоже применилось правило, нужно щелкнуть по значку с двумя стрелками рядом с выделенной ячейкой.
Далее выбрать один из двух вариантов Ко всем ячейкам, содержащим значения или Ко всем ячейками, содержащим значения для “строка” и “столбец”.
Разница между этими вариантами в том, что в первом случае итоги (общие и промежуточные) также будут раскрашиваться по правилу условного форматирования сводной таблицы. Это не всегда оправдано, т.к. общие итоги обычно значительно больше каждого отдельного значения, поэтому будет “перекос” формата.
Выберем второй вариант.
Как не надо делать условное форматирование в сводной таблице
Добавим рядом со сводной таблицей столбец, который будет считать сумму затрат за ноябрь и декабрь. Дополнительные расчетные столбцы рядом со сводной часто добавляют пользователи, которые не хотят делать вычисляемые поля или использовать модели данных.
Выделим столбец Общий итог и новый столбец Ноябрь+Декабрь и сделаем такое же условное форматирование при помощи цветовых шкал.
В данном случае нужно выделять все ячейки, которые нужно отформатировать, а не одну (как в предыдущем примере), потому что часть данных лежит за пределами сводной таблицы.
Казалось бы, условное форматирование в сводной таблице excel сработало и в этом случае.
Однако, если мы попробуем обновить сводной таблицу то увидим, что со столбца сводной таблицы условное форматирование исчезло. Остались закрашенными только ячейки рядом со сводной таблицей.
Во всех остальных моментах условное форматирование в сводной таблице Excel не отличается от форматирования обычных диапазонов ячеек.
Сообщество Excel Analytics | обучение Excel
