Условное форматирование в сводной таблице Excel

Ряд особенностей имеет условное форматирование в сводной таблице Excel. 

Как сделать условное форматирование в сводной таблице Excel

 

Рассмотрим на примере сводной таблицы с данными о затратах на персонал.

условное форматирование в сводной таблице excel

Необходимо “раскрасить” суммы затрат в зависимости от их величины. Будем использовать формат Цветовых шкал.

В отличие от условного форматирования обычного диапазона, со сводными таблицами действия немного другие. 

Выделим любую числовую ячейку внутри сводной таблицы, к которой будет применено форматирование. Обратите внимание, что все числовые ячейки выделить так же можно, но не обязательно.

Перейдем в меню Главная Условное форматированиеЦветовые шкалы — выберем подходящую цветовую шкалу.

условное форматирование в сводной таблице excel

Раскрасилась только одна ячейка — та, которую выделили. Чтобы к остальным числовым значениям тоже применилось правило, нужно щелкнуть по значку с двумя стрелками рядом с выделенной ячейкой.

Далее выбрать один из двух вариантов Ко всем ячейкам, содержащим значения или Ко всем ячейками, содержащим значения для “строка” и “столбец”.

условное форматирование в сводной таблице excel

Разница между этими вариантами в том, что в первом случае итоги (общие и промежуточные) также будут раскрашиваться по правилу условного форматирования сводной таблицы. Это не всегда оправдано, т.к. общие итоги обычно значительно больше каждого отдельного значения, поэтому будет “перекос” формата.

Выберем второй вариант.

условное форматирование в сводной таблице excel

 

Отсюда первая особенность условного форматирования в сводной таблице excel: необходимо сделать дополнительное действие определения диапазона ячеек. Это нужно, чтобы при обновлении сводной таблицы условное форматирование работало адекватно и форматировало даже новые строки/столбцы.

 

Как не надо делать условное форматирование в сводной таблице 

 

Добавим рядом со сводной таблицей столбец, который будет считать сумму затрат за ноябрь и декабрь. Дополнительные расчетные столбцы рядом со сводной часто добавляют пользователи, которые не хотят делать вычисляемые поля или использовать модели данных.

Выделим столбец Общий итог и новый столбец Ноябрь+Декабрь и сделаем такое же условное форматирование при помощи цветовых шкал. 

В данном случае нужно выделять все ячейки, которые нужно отформатировать, а не одну (как в предыдущем примере), потому что часть данных лежит за пределами сводной таблицы.

условное форматирование в сводной таблице excel

Казалось бы, условное форматирование в сводной таблице excel сработало и в этом случае. 

Однако, если мы попробуем обновить сводной таблицу то увидим, что со столбца сводной таблицы условное форматирование исчезло. Остались закрашенными только ячейки рядом со сводной таблицей.

 

условное форматирование в сводной таблице excel

Вторая особенность условного форматирования в сводной таблице: нельзя форматировать в одном правиле ячейки внутри и вне сводной таблицы.

 

Во всех остальных моментах условное форматирование в сводной таблице Excel не отличается от форматирования обычных диапазонов ячеек.

 


   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен