Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

Вспомним, как работает функция ВПР: она просматривает крайний левый столбец таблицы-источника и, как только находит первое совпадение с заданным условием, возвращает (подтягивает) значение из указанного столбца в той же строке. В стандартном варианте функция ВПР ищет совпадение по одному критерию. Но что делать, если требования к поиску не ограничиваются одним условием? В этой статье рассмотрим, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями.

В стандартном наборе функций Excel функции ВПР с несколькими условиями не существует. Однако, есть несколько способов решить задачу поиска ВПР по двум или более условиям.

 

Способ 1. Функция ВПР в Excel с несколькими условиями при помощи вспомогательного столбца

 

Это самый распространенный и самый простой способ в excel сделать ВПР двух или нескольких значений. 

Рассмотрим на примере. Есть две таблицы — таблица-источник (зеленая “шапка”) и рабочая таблица (синяя “шапка”), в которую нужно подтянуть количество автомобилей из источника по трем условиям: марка, модель и цвет автомобиля.

функция впр в excel с несколькими условиями

В таблице-источнике создадим вспомогательный столбец, в котором объединим все имеющиеся значения в столбцах при помощи оператора конкатенации & или функцией СЦЕП. Вспомогательный столбец должен быть крайним слева (помним, что ВПР ищет совпадения в крайнем левом столбце).

функция впр в excel с несколькими условиями

Вспомним синтаксис функции ВПР:

=ВПР(искомое_значение; таблица; номер столбца; [интервальный просмотр])

В качестве искомого значения нам нужно объединить все критерии поиска в том же порядке, как во вспомогательном столбце таблицы-источника.

функция впр в excel с несколькими условиями

Если будете копировать формулу в другие ячейки, то ссылки на ячейки и диапазон таблицы в формуле необходимо закрепить знаками $.

Как видите, функция ВПР в excel с несколькими условиями (а данном случае три условия) подтянула значение из выделенной строки.

функция впр в excel с несколькими условиями

 


   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 


 

Способ 2. ВПР с несколькими условиями в Excel при помощи сочетания функций ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ

 

В этом способе, на самом деле, совсем не используется функция ВПР. Однако, он решает ту же самую задачу — подтянуть значения из таблицы-источника по нескольким условиям. 

Этот способ удобен тем, что не нужно создавать дополнительных столбцов в таблице-источнике (на практике не всегда возможно добавить столбец — источник может быть защищен от изменений).

В данном примере мы не будем разбирать, как работают функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ по отдельности, а рассмотрим только, как решить нашу задачу — сделать ВПР с несколькими условиями в excel на примере.

Скопируем в нашем примере строку с условиями поиска и напишем следующую формулу:

функция впр в excel с несколькими условиями

После написания формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Это необходимо сделать, т.к. это формула массива — в противном случае выйдет ошибка #ЗНАЧ.

Давайте разберем формулу:

=ИНДЕКС(L4:L13;ПОИСКПОЗ(B5&C5&D5;I4:I13&J4:J13&K4:K13;0))

      • L4:L13 — массив, из которого будет подтягиваться информация. Тот столбец, данные из которого нам нужны.
      • B5&C5&D5 — критерии для поиска, которые мы объединили между собой оператором конкатенации &.
      • I4:I13&J4:J13&K4:K13 — столбцы, в которых будут происходить поиск по заданным критериям. 

I4:I13 — столбец с марками автомобилей (соответствует критерию в ячейке В5)

J4:J13 — столбец с моделями автомобилей (соответствует критерию в ячейке С5)

K4:K13 — столбец с цветом автомобилей (соответствует критерию в ячейке D5)

Обратите внимание, что столбцы, в которых будет происходить поиск, должны располагаться в формуле в таком же порядке, как и критерии поиска.

      • 0 — аргумент, обозначающий, что нужен поиск точного совпадения.

 

Способ 3. ВПР по двум условиям при помощи формулы массива

Рассмотрим работу функции ВПР по двум условиям на то же примере, только исключим один из критериев поиска — будем искать количество автомобилей по Модели автомобиля и Цвету. Так будет проще понять эту формулу.

Запишем следующую формулу для поиска:

=ВПР(C6;ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0);3;0)

В конце обязательно нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter, т.к. это формула массива, иначе будет ошибка #Н/Д.

функция впр в excel с несколькими условиями

Разберем, как работает эта формула. 

С6 — это первый критерий для поиска. Но поскольку у нас есть еще один критерий (D6), то искать C6 формула будет но во всем столбце J, а только в той строке, где будет совпадение с столбце К со значением второго критерия (D6).

Таким образом, при помощи конструкции внутри формулу ВПР 

ЕСЛИ(K4:K13=D6;J4:L13;0)

Создается виртуальная таблица для поиска значения первого критерия.

А дальше формула ВПР по двум условиям работает как обычная ВПР — указывается номер столбца 3 и интервальный просмотр 0 (точный поиск).

 

Способ 4. ВПР с несколькими условиями при помощи функции СУММЕСЛИМН

 

Функция СУММЕСЛИМН является полноценной альтернативой функции ВПР, если нужно подтянуть числовой результат по нескольким условиям.

Отличие функции СУММЕСЛИМН от ВПР в следующем: ВПР ищет самое первое совпадение и возвращает данные по строке с этом первом совпадении. А СУММЕСЛИМН просуммирует все значения, соответствующие критериям поиска. Нужно учитывать эту особенность.

Синтаксис функции СУММЕСЛИМН:

=СУММЕСЛИМН(Диапазон_суммирования; Диапазон_условия1; Условие1;…; Диапазон_условияN; УсловиеN)

Подтянем данные в нашу рабочую таблицу из таблицы-источника по тем же критериям, но уже при помощи функции СУММЕСЛИМН.

функция впр в excel с несколькими условиями

Функция СУММЕСЛИМН просуммировала все значения в столбце L, у которых значение в столбце I равно значению В7, значения в столбце JC7, а значения в столбце KD7. Как видите, результат такой же, как и при других способах.

Но, если мы добавим еще одну такую же строчку, то результат вычисления функции изменится. Именно эту особенность и нужно учитывать, если вы используете СУММЕСЛИМН вместо ВПР по нескольким условиям.

функция впр в excel с несколькими условиями

В этой статье мы рассмотрели, как работает функция ВПР в excel с несколькими условиями различными способами.

 

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *